...
pn–pt 8:00–16:00 536 396 199

Wywiad Gospodarczy

Wywiad gospodarczy pozwala sprawdzić kontrahenta, zanim podejmiesz decyzję, która może kosztować Cię tysiące złotych. Analizujemy dane z KRS, CEIDG, BIG, KRD oraz źródeł OSINT i dostarczamy raport z oceną ryzyka, powiązaniami i jednoznaczną rekomendacją działania. Bez domysłów — tylko zweryfikowane informacje i konkretne wnioski w ciągu 24–72 godzin.

Definicja

Czym jest wywiad gospodarczy i jak działa?

Wywiad gospodarczy to usługa polegająca na pozyskiwaniu, weryfikacji i analizie informacji o przedsiębiorstwach, osobach oraz rynku. Celem jest ocena wiarygodności, identyfikacja ryzyk oraz wskazanie realnych zagrożeń i szans biznesowych.

Analiza opiera się na danych z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG, GUS), baz dłużników (BIG, KRD), postępowań sądowych i egzekucyjnych, otwartych źródeł internetowych (OSINT) oraz danych rynkowych i branżowych. Dane są weryfikowane krzyżowo przez zespół analityków.

Efektem jest raport z jednoznaczną oceną ryzyka oraz rekomendacją działania — nie zbiór surowych danych, lecz gotowa podstawa do podjęcia decyzji biznesowej.

Podstawa prawna: Analiza opiera się wyłącznie na legalnych i publicznie dostępnych źródłach danych. Realizujemy zlecenia zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami prawa.

24–72h
Czas realizacji raportu
od potwierdzenia zlecenia
PDF
Format raportu końcowego
analiza + scoring + rekomendacja
6+
Źródeł danych w każdej analizie
KRS, CEIDG, BIG, KRD, OSINT i inne
0 zł
Opłat za wycenę
każde zlecenie wyceniane indywidualnie
Zastosowanie

Kiedy warto zlecić wywiad gospodarczy?

Wywiad gospodarczy sprawdza się wszędzie tam, gdzie decyzja biznesowa wiąże się z ryzykiem finansowym — i gdzie lepiej wiedzieć wcześniej niż żałować później.

Nowy kontrahent
Przed podjęciem współpracy z firmą lub osobą, której nie znasz — sprawdź wiarygodność zanim podpiszesz umowę.
Umowa wysokiej wartości
Przed podpisaniem kontraktu o wysokiej wartości — szczególnie z odroczonym terminem płatności lub długim okresem realizacji.
Weryfikacja inwestora lub partnera
Przy weryfikacji partnera biznesowego lub inwestora planującego udział w Twoim przedsięwzięciu.
Wejście na nowy rynek
Analiza otoczenia konkurencyjnego i kluczowych graczy przed ekspansją na nowy rynek lub do nowej branży.
Windykacja — ustalenie majątku
W procesie windykacji — ustalenie aktualnej sytuacji majątkowej dłużnika i ocena realnych szans na odzyskanie należności.
Ryzyko nierzetelnego działania
Podejrzewasz, że kontrahent celowo ukrywa informacje lub działa na Twoją szkodę? Weryfikujemy to zanim poniesiesz stratę.
Jak to działa

Wywiad gospodarczy – proces krok po kroku

Cztery etapy — od zgłoszenia zapytania do raportu PDF z rekomendacją. Prosto i przewidywalnie.

1
Dzień 1 — bezpłatnie
Zgłoszenie zapytania i wycena

Przekazujesz nam dane podmiotu i cel analizy — wystarczy nazwa firmy i NIP lub KRS. Wyceniamy zakres i koszt zlecenia bezpłatnie, w ciągu kilku godzin. Żadnych zobowiązań na tym etapie.

2
Dzień 1
Ustalenie zakresu analizy

Dopasowujemy poziom szczegółowości raportu do Twojego celu — podstawowa weryfikacja kontrahenta lub pełna analiza z powiązaniami kapitałowymi, historią zadłużeń i scoringiem ryzyka.

3
24–72 godziny
Analiza i weryfikacja danych

Zbieramy dane z KRS, CEIDG, BIG, KRD, postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz OSINT. Każde źródło weryfikujemy krzyżowo — eliminujemy błędy i nieaktualne informacje.

4
Gotowe
Raport PDF z rekomendacją

Dostarczamy raport w formie PDF: dane formalne, struktura powiązań, historia zadłużeń, scoring ryzyka 1–5 oraz jednoznaczna rekomendacja — współpraca zalecana, warunkowa lub niezalecana.

Zakres raportu

Co zawiera raport z wywiadu gospodarczego?

Raport to konkretne dane, analiza ekspercka i rekomendacja działania. Nie surowe wyciągi z rejestrów — lecz gotowa odpowiedź na pytanie: czy warto nawiązać lub kontynuować współpracę?

Każdy raport zawiera scoring ryzyka w skali 1–5 oraz jednoznaczną rekomendację końcową, wspieraną pisemnym uzasadnieniem analitycznym.

Bezpłatna wycena →
01
Dane formalne NIP, KRS, REGON, forma prawna, data rejestracji, aktualny status działalności, kapitał zakładowy.
02
Struktura i powiązania Właściciele i beneficjenci rzeczywiści, skład zarządu, powiązania kapitałowe i osobowe z innymi podmiotami.
03
Ryzyko i zadłużenie Wpisy w BIG i KRD, zaległości podatkowe i ZUS, historia postępowań sądowych i egzekucyjnych.
04
Analiza i scoring ryzyka Ocena wiarygodności, identyfikacja zagrożeń, scoring ryzyka w skali 1–5 z pisemnym uzasadnieniem.
05
Rekomendacja końcowa Współpraca zalecana, warunkowa lub niezalecana — jednoznaczna odpowiedź bez niedomówień.
Porównanie

Wywiad gospodarczy czy działać bez weryfikacji?

Koszt wywiadu to ułamek straty, jaką może przynieść nierzetelny kontrahent. Porównaj realne konsekwencje obu podejść.

Bez weryfikacji
  • Ryzyko współpracy z nierzetelnym kontrahentem
  • Decyzje oparte na niepełnych informacjach
  • Brak wiedzy o zadłużeniach i powiązaniach
  • Potencjalne straty finansowe i prawne

Koszt błędnej decyzji może wielokrotnie przekroczyć koszt analizy.

Nasza rekomendacja: Wywiad gospodarczy jest szczególnie wartościowy przed każdą współpracą o wyższej wartości lub z nieznanym kontrahentem. Jeśli masz wątpliwości — skontaktuj się z nami. Doradzimy bezpłatnie, jaki zakres analizy będzie optymalny w Twojej sytuacji.
Metodologia

Źródła danych i metodologia

Wywiad gospodarczy opiera się wyłącznie na legalnych i wiarygodnych źródłach danych. Dane są weryfikowane krzyżowo — co eliminuje błędy i zwiększa wiarygodność raportu.

📋 Rejestry i bazy publiczne
KRS — Krajowy Rejestr Sądowy (dane formalne, zmiany, historia)
CEIDG — dane działalności jednoosobowej i spółek cywilnych
GUS — dane branżowe i rynkowe
CRBR — Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
🔍 Bazy dłużników i dane analityczne
BIG InfoMonitor i KRD — aktualne i historyczne wpisy dłużników
Dane sądowe — postępowania, wyroki, nakazy zapłaty
Postępowania egzekucyjne i komornicze
OSINT — otwarte źródła internetowe, media, publikacje branżowe
Weryfikacja krzyżowa: Każde źródło danych jest sprawdzane niezależnie przez zespół analityków. Nie dostarczamy automatycznie wygenerowanych wyciągów — otrzymujesz analizę ekspercką z jednoznaczną oceną i rekomendacją.
Dla kogo

Dla kogo jest wywiad gospodarczy?

Usługa jest dostępna dla wszystkich podmiotów podejmujących decyzje biznesowe wiążące się z ryzykiem finansowym.

Firmy z sektora MŚP i duże przedsiębiorstwa weryfikujące kontrahentów
Inwestorzy planujący udział w przedsięwzięciu lub nabycie udziałów
Działy finansowe i prawne realizujące due diligence
Firmy windykacyjne ustalające majątek i sytuację prawną dłużnika
Przedsiębiorcy podejmujący decyzje wysokiego ryzyka finansowego
Podmioty zagraniczne weryfikujące polskich partnerów biznesowych
FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadzwoń lub napisz — odpowiemy na każde pytanie bezpłatnie.

Zadzwoń: 536 396 628
Ile kosztuje wywiad gospodarczy?
Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie, po ustaleniu celu i zakresu analizy. Koszt zależy od poziomu szczegółowości — podstawowa weryfikacja kontrahenta jest tańsza niż pełna analiza z powiązaniami kapitałowymi i scoringiem. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca.
Jak szybko otrzymam raport?
Standardowy czas realizacji to 24–72 godziny od potwierdzenia zlecenia. Przy podstawowej weryfikacji zazwyczaj 24 godziny. W przypadku podmiotów zagranicznych lub złożonych powiązań czas może być dłuższy — informujemy o tym z wyprzedzeniem.
Czy wywiad gospodarczy jest legalny?
Tak, w całości. Analiza opiera się wyłącznie na legalnych i publicznie dostępnych źródłach — rejestrach publicznych, bazach informacji gospodarczej oraz otwartych źródłach internetowych (OSINT). Zlecenia realizujemy zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami prawa.
Czy mogę zlecić analizę osoby fizycznej?
Tak, ale zakres analizy jest ograniczony przepisami o ochronie danych osobowych. Możliwa jest weryfikacja osób prowadzących działalność (CEIDG), beneficjentów rzeczywistych oraz dłużników w kontekście windykacji. Szczegóły ustalamy indywidualnie.
Jakie dane są potrzebne do zlecenia?
Wystarczy podać podstawowe dane identyfikacyjne: nazwę podmiotu i NIP lub KRS (dla firm) bądź imię, nazwisko i PESEL lub numer CEIDG (dla osób fizycznych prowadzących działalność). Kontakt telefoniczny lub mailowy — odpowiadamy w kilka godzin roboczych.
Czy możliwa jest analiza zagranicznego kontrahenta?
Tak. Realizujemy analizy podmiotów zagranicznych, przede wszystkim z krajów UE. Zakres dostępnych danych zależy od przepisów i rejestrów danego kraju. Czas realizacji i koszt wyceniane są indywidualnie — skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy

Większość nieściągalnych należności powstaje nie w momencie braku zapłaty, tylko w momencie przyznania kredytu kupieckiego podmiotowi, którego nikt nie sprawdził. Poniżej lista źródeł, po które warto sięgnąć zanim wystawisz fakturę z odroczonym terminem.

  • Rejestr przedsiębiorców. Forma prawna, wysokość kapitału, skład zarządu i sposób reprezentacji. Sprawdź, czy osoba podpisująca umowę faktycznie może reprezentować podmiot samodzielnie.
  • Sprawozdania finansowe. Najważniejsze pojedyncze źródło. Pokazują majątek, zobowiązania, wynik i kapitał własny. Brak złożonego sprawozdania za ostatni rok jest sygnałem sam w sobie.
  • Wykaz podatników VAT. Weryfikacja statusu i numeru rachunku. Zapłata na rachunek spoza wykazu rodzi konsekwencje podatkowe po twojej stronie.
  • Księgi wieczyste. Czy podmiot ma nieruchomość i jak jest obciążona. Hipoteka przewyższająca wartość nieruchomości oznacza, że w razie egzekucji nic z niej nie zostanie dla ciebie.
  • Rejestr zastawów. Obciążenia majątku ruchomego, w tym maszyn i pojazdów.
  • Rejestr postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych. Informacja o toczących się postępowaniach zmienia całą ocenę ryzyka.
  • Biura informacji gospodarczej. Wpisy o zaległościach zgłoszonych przez innych wierzycieli.

Kolejność ma znaczenie: zacznij od sprawozdania finansowego, bo jedna liczba, czyli kapitał własny, odsiewa więcej ryzykownych kontrahentów niż wszystkie pozostałe źródła razem. Kapitał własny ujemny oznacza, że zobowiązania podmiotu przewyższają jego majątek.

Sygnały ostrzegawcze, które widać w danych

Nie chodzi o pojedynczą liczbę, tylko o zestaw sygnałów, które razem tworzą obraz.

W sprawozdaniu finansowym

  • Ujemny kapitał własny, czyli zobowiązania przekraczające aktywa.
  • Gwałtowny wzrost zobowiązań krótkoterminowych bez odpowiadającego wzrostu przychodów.
  • Wysokie należności przy niskich środkach pieniężnych, co oznacza, że sam kontrahent ma problem ze ściągalnością.
  • Brak złożenia sprawozdania za ostatni okres. Podmiot w dobrej kondycji zwykle nie ma powodu, żeby tego unikać.

W rejestrach i historii podmiotu

  • Częste zmiany w zarządzie, zwłaszcza w ostatnich miesiącach.
  • Zmiana siedziby na adres wirtualnego biura po latach działania pod adresem własnym.
  • Nowa spółka o zbliżonej nazwie i tym samym profilu, zarejestrowana przez te same osoby.
  • Minimalny kapitał zakładowy przy deklarowanych dużych obrotach.
  • Konstrukcja, w której komplementariuszem spółki komandytowej jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością bez majątku.

W zachowaniu handlowym

  • Nietypowo duże pierwsze zamówienie od nowego kontrahenta.
  • Nacisk na wydłużony termin płatności już przy pierwszej transakcji.
  • Presja czasu i niechęć do formalnej umowy.
  • Zmiana numeru rachunku bankowego w trakcie współpracy, przekazana wyłącznie mailem.

Jak wyznaczyć limit kupiecki

Weryfikacja bez wniosku operacyjnego niewiele zmienia. Sens ma dopiero przełożenie jej na konkretną decyzję, czyli maksymalną kwotę, jaką jesteś gotów wystawić danemu kontrahentowi przed otrzymaniem zapłaty.

  1. Ustal punkt wyjścia na podstawie kondycji finansowej, czyli kapitału własnego i wyniku, a nie na podstawie wysokości obrotów kontrahenta.
  2. Skoryguj o formę prawną. Spółka osobowa, w której wspólnicy odpowiadają całym majątkiem, to inne ryzyko niż spółka kapitałowa z minimalnym kapitałem.
  3. Skoryguj o historię płatniczą, jeśli już współpracowaliście, albo o wpisy w bazach informacji gospodarczej, jeśli nie.
  4. Ustal próg, powyżej którego wymagasz zabezpieczenia. Powyżej niego dostawa wyłącznie za przedpłatą, przy zabezpieczeniu rzeczowym albo po dobrowolnym poddaniu się egzekucji.
  5. Wyznacz moment przeglądu. Limit przyznany raz i nierewidowany przez trzy lata to limit oparty na nieaktualnych danych.

Wywiad gospodarczy przed egzekucją

Drugie zastosowanie analizy pojawia się dopiero wtedy, gdy należność jest już wymagalna, a sprawa zmierza do sądu albo do komornika.

Wniosek egzekucyjny skierowany bez wiedzy o majątku dłużnika kończy się zwykle umorzeniem postępowania i obciążeniem wierzyciela kosztami. Analiza przed tym etapem odpowiada na trzy pytania: czy dłużnik ma jakikolwiek majątek, czy ten majątek nie jest już obciążony na rzecz innych wierzycieli oraz czy istnieje droga alternatywna, na przykład odpowiedzialność osób trzecich.

Ma to bezpośrednie przełożenie na wynik, ponieważ zwykły wierzyciel prowadzący egzekucję znajduje się dopiero na dalekiej pozycji w kolejności zaspokojenia z sumy uzyskanej z egzekucji, po kosztach egzekucyjnych, wierzytelnościach zabezpieczonych rzeczowo i należnościach podatkowych.

Jednorazowa weryfikacja czy stały monitoring

Weryfikacja opisuje stan na dzień jej wykonania. Kondycja kontrahenta potrafi zmienić się w kilka miesięcy, zwłaszcza w branżach z długimi cyklami płatności.

Jednorazowa analiza wystarcza przy transakcji zamkniętej, jednorazowej dostawie albo przy jednorazowym kontrakcie o ograniczonej wartości. Stały monitoring ma sens przy stałej współpracy z odroczonym terminem płatności, przy rosnącym zaangażowaniu wobec jednego odbiorcy oraz przy kontrahentach z branż, w których zatory płatnicze są zjawiskiem systemowym, jak budownictwo czy transport.

Reguła praktyczna: jeżeli wartość otwartych faktur wobec jednego kontrahenta przekracza poziom, przy którym jego upadłość zagroziłaby twojej płynności, jednorazowa weryfikacja przestaje wystarczać.

Czego wywiad gospodarczy nie ustali

Uczciwie o granicach analizy, żeby oczekiwania odpowiadały temu, co realnie da się uzyskać z legalnych źródeł.

  • Salda rachunków bankowych. Tajemnica bankowa obejmuje te dane i nie są one dostępne w trybie komercyjnym.
  • Pełnej listy wierzycieli. Widoczne są wpisy zgłoszone do baz i ujawnione obciążenia, a nie całość zadłużenia.
  • Zamiarów kontrahenta. Analiza opisuje stan i historię, a nie to, co podmiot planuje zrobić.
  • Bieżącej płynności między sprawozdaniami. Dane finansowe mają charakter okresowy, więc obraz zawsze jest opóźniony.

Dlatego analiza jest narzędziem oceny ryzyka, a nie gwarancją. Jej wartość polega na tym, że przesuwa decyzję z domysłu na dane i pozwala odsiać przypadki, w których ryzyko jest widoczne z góry.

Pytania o zakres i wykorzystanie analizy

Czy kontrahent dowie się, że go sprawdzam

Nie. Analiza opiera się na rejestrach publicznych i otwartych źródłach, a korzystanie z nich nie generuje powiadomienia dla podmiotu, którego dotyczy.

Czy raport wystarczy, żeby odmówić współpracy

Decyzja handlowa należy do ciebie. Raport dostarcza podstawy do niej, wskazując konkretne okoliczności, na przykład ujemny kapitał własny albo wpisy o zaległościach wobec innych wierzycieli.

Czym raport różni się od zwykłego odpisu z rejestru

Odpis pokazuje stan formalny jednego rejestru. Raport zestawia dane z wielu źródeł, obejmuje historię zmian, powiązania osobowe i kapitałowe oraz zawiera wnioski dotyczące ryzyka.

Czy analiza obejmuje powiązania osobowe

Tak. Ustalenie, w jakich innych podmiotach zasiadają te same osoby i jakie były losy tych podmiotów, bywa najbardziej wartościową częścią raportu.

Jak często powtarzać weryfikację przy stałym kontrahencie

Przy stałej współpracy z odroczonym terminem płatności sensowny jest przegląd co najmniej raz w roku, po opublikowaniu nowego sprawozdania finansowego, oraz każdorazowo przed istotnym zwiększeniem zaangażowania.

Czy wywiad gospodarczy pomoże po powstaniu zaległości

Tak, choć w innym celu. Wtedy analiza służy ocenie, czy sprawę opłaca się kierować do sądu i do komornika, oraz wskazaniu składników majątku, do których warto kierować egzekucję.

Kontakt

WYPEŁNIJ FORMULARZ

kontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i uzyskać pomoc. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!