Zlecenie windykacji firmie windykacyjnej może budzić wiele pytań i wątpliwości. Jak wygląda cały proces? Co będzie się działo z Twoją sprawą? Jakie działania podejmie firma windykacyjna? W tym kompleksowym przewodniku przeprowadzimy Cię przez cały proces windykacji – od pierwszego kontaktu z firmą windykacyjną, przez poszczególne etapy działań, aż po odzyskanie należności.
Czym zajmuje się firma windykacyjna?
Zanim przejdziemy do szczegółowego opisu procesu, warto wyjaśnić, czym właściwie zajmuje się firma windykacyjna. Jak szczegółowo omawiamy w naszym przewodniku o tym, czym jest windykacja, firma windykacyjna to wyspecjalizowany podmiot, który w imieniu wierzyciela odzyskuje należności od dłużników.
Firmy windykacyjne oferują różne rodzaje usług – od windykacji polubownej, przez windykację sądową i terenową, aż po prowadzenie postępowań karnych w przypadkach oszustwa. Więcej o różnicach między poszczególnymi metodami dowiesz się z naszego artykułu o rodzajach windykacji.
Etap 1: Pierwszy Kontakt i Analiza Sprawy
Jak zgłosić sprawę do firmy windykacyjnej?
Proces współpracy z firmą windykacyjną rozpoczyna się od pierwszego kontaktu. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
Kontakt telefoniczny – Najszybsza forma kontaktu. Rozmowa z doradcą pozwala na wstępną ocenę sprawy i uzyskanie podstawowych informacji o dalszych krokach.
Formularz kontaktowy online – Coraz więcej firm windykacyjnych oferuje możliwość zgłoszenia sprawy przez formularz na stronie internetowej. To wygodne rozwiązanie, szczególnie gdy nie masz czasu na rozmowę telefoniczną.
Email – Klasyczna forma kontaktu, która pozwala na przesłanie wszystkich dokumentów już na samym początku.
Wizyta w biurze – Jeśli wolisz bezpośredni kontakt, możesz umówić się na spotkanie w siedzibie firmy windykacyjnej.
Wstępna konsultacja – co musisz wiedzieć?
Podczas pierwszego kontaktu doradca firmy windykacyjnej zadaje szereg pytań, które pozwalają ocenić szanse powodzenia windykacji:
- Dane dłużnika – Imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, NIP, dane kontaktowe
- Kwota długu – Jaka jest dokładna suma zadłużenia, w tym odsetki
- Podstawa roszczenia – Z jakiego tytułu powstało zadłużenie (faktura, umowa, wyrok sądu)
- Wiek długu – Kiedy powstało zobowiązanie i kiedy upłynął termin płatności
- Dotychczasowe działania – Czy wysyłałeś już wezwania do zapłaty, czy prowadzony był kontakt z dłużnikiem
- Dokumentacja – Jakie dokumenty posiadasz potwierdzające istnienie długu
Bezpłatna analiza sprawy
Profesjonalne firmy windykacyjne oferują bezpłatną analizę sprawy. W jej ramach doradca:
- Ocenia szanse powodzenia windykacji
- Sugeruje odpowiednią metodę windykacji (polubowna, sądowa, terenowa)
- Przedstawia przewidywany czas trwania procesu
- Informuje o kosztach i sposobie rozliczenia
💡 Bezpłatna Konsultacja – Oceń Swoje Szanse
Nie wiesz, czy Twoja sprawa ma szansę powodzenia? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy bezpłatną analizę i uczciwie ocenimy szanse na odzyskanie należności.
Zadzwoń: +48 536 396 628Etap 2: Podpisanie Umowy i Przekazanie Dokumentacji
Co zawiera umowa z firmą windykacyjną?
Po pozytywnej ocenie sprawy następuje podpisanie umowy. Profesjonalna umowa windykacyjna powinna zawierać:
Dane stron – Wierzyciela i firmy windykacyjnej
Przedmiot umowy – Szczegółowy opis zadłużenia, w tym kwota główna i odsetki
Zakres działań – Jakie metody windykacji będą stosowane (polubowna, sądowa, itp.)
Wynagrodzenie – Sposób rozliczenia (prowizja od sukcesu, stała kwota, model mieszany)
Czas trwania umowy – Jak długo firma będzie prowadziła sprawę
Prawa i obowiązki stron – Co może i powinna robić każda ze stron
Klauzule o ochronie danych – Zgodność z RODO
System “No Cure – No Pay”
Większość profesjonalnych firm windykacyjnych pracuje na zasadzie “no cure – no pay” – co oznacza, że płacisz tylko wtedy, gdy firma skutecznie odzyska należność. To rozwiązanie minimalizuje Twoje ryzyko finansowe.
Standardowe stawki prowizji wynoszą:
- 10-15% dla wysokich kwot (powyżej 50 000 zł)
- 15-20% dla średnich kwot (10 000 – 50 000 zł)
- 20-30% dla niskich kwot (poniżej 10 000 zł)
- 30-40% dla bardzo starych lub trudnych długów
Jakie dokumenty musisz przekazać?
Po podpisaniu umowy przekazujesz firmie windykacyjnej komplet dokumentów:
Dokumenty podstawowe:
- Faktura VAT lub rachunek
- Umowa (jeśli była zawarta)
- Wezwanie do zapłaty (jeśli było wysłane)
- Dowód dostarczenia towaru/wykonania usługi
- Korespondencja z dłużnikiem (maile, SMS-y, listy)
Dokumenty dodatkowe (jeśli posiadasz):
- Wyciągi bankowe potwierdzające brak płatności
- Protokoły zdawczo-odbiorcze
- Potwierdzenia odbioru przesyłek
- Dokumentacja fotograficzna (jeśli dotyczy)
Format dokumentów:
- Skan lub kopia dokumentów papierowych
- Oryginały elektroniczne (PDF)
- W przypadku windykacji sądowej mogą być potrzebne dokumenty w oryginale
Etap 3: Weryfikacja Dłużnika i Analiza Majątku
Wywiad gospodarczy
Po otrzymaniu dokumentacji, firma windykacyjna rozpoczyna wywiad gospodarczy, czyli proces zbierania informacji o dłużniku. To kluczowy etap, który pozwala:
Zweryfikować dane dłużnika:
- Aktualny adres zamieszkania/siedziby
- Dane kontaktowe (telefon, email)
- Status prawny firmy (czy działalność jest aktywna)
- Czy dłużnik nie jest w upadłości lub likwidacji
Ocenić zdolność płatniczą:
- Czy dłużnik prowadzi działalność gospodarczą
- Jakie są przychody firmy (jeśli to dane publiczne)
- Czy dłużnik ma zadłużenia wobec innych wierzycieli
- Czy są prowadzone egzekucje komornicze
Zlokalizować majątek:
- Nieruchomości (sprawdzenie w księgach wieczystych)
- Pojazdy (sprawdzenie w rejestrach)
- Konta bankowe (w razie potrzeby egzekucji)
- Udział w spółkach
Bazy danych i rejestry
Profesjonalne firmy windykacyjne mają dostęp do wielu baz danych:
- KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) – dane o firmach
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – dane o jednoosobowych działalnościach
- Biuro Informacji Gospodarczej – informacje o zadłużeniach
- Księgi wieczyste – informacje o nieruchomościach
- CEPiK – rejestr pojazdów
Dzięki tym danym firma windykacyjna może dokładnie ocenić, jakie są szanse na skuteczne odzyskanie należności.
Etap 4: Windykacja Polubowna – Pierwsze Działania
Wezwanie do zapłaty
Pierwszym krokiem w działaniach windykacyjnych jest wysłanie profesjonalnego wezwania do zapłaty. W przeciwieństwie do wezwań wysyłanych przez wierzycieli, wezwanie od firmy windykacyjnej:
- Ma większy autorytet i często skuteczniej mobilizuje dłużnika
- Jest przygotowane zgodnie z wymogami prawnymi
- Zawiera precyzyjne wyliczenie długu z odsetkami
- Informuje o konsekwencjach braku płatności
- Wyznacza konkretny termin zapłaty (zazwyczaj 7-14 dni)
Wezwanie wysyłane jest listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co pozwala udokumentować, że dłużnik został prawidłowo poinformowany o długu.
Kontakt telefoniczny
Równolegle lub po wysłaniu wezwania, windykator nawiązuje kontakt telefoniczny z dłużnikiem. To kluczowy moment, w którym:
Windykator ustala:
- Czy dłużnik przyznaje się do długu
- Jaka jest przyczyna braku płatności
- Czy dłużnik ma możliwość zapłaty
- Jakie są jego propozycje rozwiązania sprawy
Profesjonalny windykator:
- Prowadzi rozmowę zgodnie z prawem (bez gróźb i zastraszania)
- Jest asertywny, ale kulturalny
- Notuje przebieg rozmowy dla celów dowodowych
- Stara się wypracować rozwiązanie korzystne dla obu stron
Negocjacje i ustalenie warunków spłaty
W ramach windykacji polubownej możliwe są różne rozwiązania:
Pełna spłata jednorazowa – Dłużnik płaci całą kwotę wraz z odsetkami i kosztami windykacji.
Spłata ratalna – Ustalany jest harmonogram rat dostosowany do możliwości finansowych dłużnika. Zazwyczaj:
- Pierwsza rata wyższa (20-30% długu)
- Pozostałe raty miesięczne
- Zabezpieczenie w postaci weksla lub poręczenia
Ugoda częściowa – W szczególnych przypadkach możliwe jest częściowe umorzenie długu w zamian za natychmiastową wpłatę większej części.
Odroczenie płatności – W przypadku przejściowych problemów finansowych możliwe jest przesunięcie terminu płatności o kilka tygodni/miesięcy.⚖️ Windykacja Polubowna czy Sądowa?
Nie wiesz, która metoda będzie najskuteczniejsza w Twojej sytuacji? Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik porównujący wszystkie rodzaje windykacji.
Przeczytaj: Rodzaje Windykacji →Etap 5: Windykacja Terenowa – Gdy Telefony Nie Pomagają
Kiedy stosowana jest windykacja terenowa?
Jeśli dłużnik nie odbiera telefonów, ignoruje wezwania lub unika kontaktu, firma windykacyjna może zastosować windykację terenową. Polega ona na osobistej wizycie windykatora u dłużnika.
Jak przebiega wizyta terenowa?
Profesjonalna windykacja terenowa wygląda następująco:
Przygotowanie wizyty:
- Ustalenie najlepszego czasu na zastanie dłużnika
- Przygotowanie pełnej dokumentacji sprawy
- Weryfikacja adresu
Przebieg wizyty:
- Windykator przedstawia się i wyjaśnia cel wizyty
- Omawia sytuację i próbuje wynegocjować warunki spłaty
- Może zaproponować natychmiastową wpłatę części kwoty
- Dokumentuje przebieg wizyty (notatka, oświadczenia)
Zasady wizyt terenowych:
- Windykator musi respektować nietykalność mieszkania
- Nie może wchodzić do domu bez zgody właściciela
- Nie może stosować gróźb ani zastraszania
- Zachowuje profesjonalizm i kulturę osobistą
Windykacja terenowa ma bardzo wysoką skuteczność – bezpośredni kontakt często mobilizuje dłużnika do działania znacznie skuteczniej niż telefony czy listy.
Etap 6: Monitoring Spłaty i Egzekucja Ugody
Nadzór nad terminową spłatą
Jeśli dłużnik zobowiązał się do spłaty (jednorazowej lub ratalnej), firma windykacyjna:
Monitoruje wpłaty:
- Sprawdza, czy dłużnik wpłaca raty terminowo
- Weryfikuje prawidłowość kwot
- Prowadzi szczegółową ewidencję wpłat
Przypomina o ratach:
- Przed terminem płatności wysyła przypomnienia
- Kontaktuje się telefonicznie w razie opóźnień
- Reaguje natychmiast w przypadku braku wpłaty
Zabezpiecza roszczenie:
- Może wymagać podpisania weksla in blanco
- Może żądać poręczycieli
- W przypadku firm – zabezpieczenia na majątku
Co gdy dłużnik nie dotrzymuje ustaleń?
Jeśli dłużnik nie płaci zgodnie z ustalonym harmonogramem:
- Firma windykacyjna kontaktuje się z dłużnikiem i przypomina o zobowiązaniach
- Próbuje ustalić przyczyny opóźnień i renegocjować warunki
- W przypadku uporczywego uchylania się od płatności – przechodzi do bardziej zdecydowanych działań
Etap 7: Windykacja Sądowa – Gdy Polubowna Zawiodła
Kiedy przechodzimy do sądu?
Gdy windykacja polubowna nie przynosi rezultatów (zazwyczaj po 30-60 dniach bezskutecznych działań), firma windykacyjna proponuje przejście do windykacji sądowej.
Przygotowanie pozwu lub wniosku
Firma windykacyjna:
Przygotowuje dokumenty:
- Pozew lub wniosek o wydanie nakazu zapłaty
- Kompletuje wszystkie dowody (faktury, umowy, korespondencję)
- Oblicza dokładną kwotę roszczenia z odsetkami
- Dołącza wszystkie niezbędne załączniki
Wybiera odpowiednią ścieżkę:
- Postępowanie upominawcze – szybsze, gdy roszczenie jest udokumentowane
- Postępowanie zwykłe – gdy sprawa jest bardziej skomplikowana
Reprezentuje Cię przed sądem:
- Składa dokumenty w sądzie
- Reprezentuje Cię na rozprawach (jeśli są konieczne)
- Odpowiada na pisma procesowe dłużnika
- Składa wnioski dowodowe
Koszty windykacji sądowej
Windykacja sądowa wiąże się z kosztami:
Opłata sądowa:
- 5% wartości przedmiotu sporu
- Minimum 30 zł, maksimum 200 000 zł
- Przykład: dla długu 10 000 zł opłata to 500 zł
Koszty zastępstwa procesowego:
- Wynagrodzenie pełnomocnika (zazwyczaj 1000-3000 zł)
- Według stawek minimalnych określonych w rozporządzeniu
Inne koszty:
- Opłaty za doręczenia
- Opłaty za opinie biegłych (jeśli konieczne)
- Koszty tłumaczeń (jeśli potrzebne)
W przypadku wygranej sprawy, sąd zasądza zwrot kosztów od dłużnika. Jednak należy pamiętać, że nawet po wygranym procesie, jeśli dłużnik nie ma majątku, odzyskanie pieniędzy może być trudne.
Etap 8: Egzekucja Komornicza
Tytuł wykonawczy
Po uzyskaniu prawomocnego wyroku sądu lub nakazu zapłaty, masz tytuł wykonawczy – dokument, który pozwala na przeprowadzenie egzekucji komorniczej.
Wniosek do komornika
Firma windykacyjna:
- Przygotowuje wniosek o wszczęcie egzekucji
- Wybiera właściwego komornika
- Przekazuje tytuł wykonawczy
- Wskazuje składniki majątku dłużnika do zajęcia
Działania komornika
Komornik może:
Zająć wynagrodzenie za pracę:
- Do 50% pensji (z pewnymi wyłączeniami)
- To najskuteczniejsza forma egzekucji
Zająć konto bankowe:
- Komornik otrzymuje dostęp do informacji o kontach dłużnika
- Może zająć środki do wysokości długu
Zająć nieruchomości:
- Wpis hipoteki przymusowej
- W skrajnych przypadkach – licytacja
Zająć ruchomości:
- Pojazdy, maszyny, wyposażenie firmy
- Sprzedaż licytacyjna zajętych przedmiotów
Koszty komornicze
Egzekucja komornicza wiąże się z dodatkowymi kosztami:
- Opłata od tytułu wykonawczego (do 300 zł)
- Prowizja komornika (do 15% wyegzekwowanej kwoty)
- Koszty czynności egzekucyjnych (dojazdy, oszacowania, itp.)
⚠️ Dłużnik Oszukał Cię? Rozważ Postępowanie Karne
Jeśli dłużnik zaciągnął zobowiązanie bez zamiaru spłaty lub celowo ukrywa majątek, możesz złożyć zawiadomienie o przestępstwie. To nie kosztuje Cię nic, a często skutecznie mobilizuje dłużnika.
Dowiedz się więcej o postępowaniu karnym →Etap 9: Postępowanie Karne – Opcja dla Oszukanych
Kiedy rozważyć postępowanie karne?
Równolegle z windykacją cywilną, firma windykacyjna może zaproponować wszczęcie postępowania karnego, jeśli:
- Dłużnik zaciągnął zobowiązanie bez zamiaru spłaty (art. 286 k.k. – oszustwo)
- Dłużnik ukrywa majątek lub fikcyjnie go zbył (art. 300 k.k. – działanie na szkodę wierzyciela)
- Dłużnik w postępowaniu upadłościowym ukrył aktywa (art. 301 k.k.)
Jak firma windykacyjna pomaga w postępowaniu karnym?
Przygotowanie zawiadomienia:
- Sporządzenie kompleksowego zawiadomienia o przestępstwie
- Zebranie wszystkich dowodów
- Przedstawienie analizy prawnej
Reprezentacja w postępowaniu:
- Współpraca z Prokuraturą i Policją
- Uczestnictwo w przesłuchaniach jako pełnomocnik
- Składanie wniosków dowodowych
Monitoring postępowania:
- Śledzenie postępu sprawy
- Informowanie wierzyciela o rozwoju sytuacji
Zaletą postępowania karnego jest brak kosztów dla wierzyciela (postępowanie wszczynane jest z urzędu) oraz silna presja na dłużnika – świadomość odpowiedzialności karnej często skutecznie mobilizuje do ugodowej spłaty długu.
Etap 10: Finalizacja Sprawy i Rozliczenie
Odzyskanie należności
Gdy dłużnik dokonał płatności (dobrowolnie lub w wyniku egzekucji), firma windykacyjna:
Potwierdza wpłatę:
- Weryfikuje, czy wpłacona została pełna kwota
- Sprawdza, czy uwzględniono odsetki i koszty
Rozlicza się z wierzycielem:
- Przelewa odzyskaną kwotę pomniejszoną o prowizję
- Wystawia fakturę za swoje usługi
- Przekazuje szczegółowe rozliczenie
Zamyka sprawę:
- Przygotowuje końcowe dokumenty
- Informuje dłużnika o zamknięciu sprawy
- Archiwizuje dokumentację
Co gdy nie udało się odzyskać pieniędzy?
Jeśli mimo wszystkich działań nie udało się odzyskać należności (np. dłużnik nie ma majątku, ogłoszono jego upadłość, zmarł):
Firma windykacyjna informuje o:
- Przyczynach niepowodzenia
- Podjętych działaniach
- Ewentualnych dalszych możliwościach
Przy umowie “no cure – no pay”:
- Nie płacisz prowizji
- Ponosisz jedynie koszty sądowe i komornicze (jeśli były poniesione)
Możliwe dalsze działania:
- Monitorowanie sytuacji dłużnika (czy pojawią się nowe aktywa)
- Sprzedaż wierzytelności firmom skupującym długi (za ułamek wartości)
- Umorzenie długu i odpisanie go jako straty w księgach
Jak Długo Trwa Cały Proces?
Czas trwania windykacji zależy od wybranej metody:
Windykacja polubowna:
- Przygotowanie: 1-3 dni
- Działania: 14-30 dni
- Łącznie: 2-5 tygodni
Windykacja sądowa:
- Przygotowanie pozwu: 1-2 tygodnie
- Postępowanie upominawcze: 2-4 miesiące
- Postępowanie zwykłe: 6-24 miesiące
- Egzekucja komornicza: 3-12 miesięcy
- Łącznie: 5-36 miesięcy
Postępowanie karne:
- Przygotowanie zawiadomienia: 1-2 tygodnie
- Postępowanie przygotowawcze: 6-12 miesięcy
- Postępowanie sądowe: 6-24 miesiące
- Łącznie: 12-36 miesięcy
Dlatego zawsze warto zacząć od windykacji polubownej – jest najszybsza i często równie skuteczna jak metody sądowe.
Komunikacja z Firmą Windykacyjną
Jak firma informuje o postępach?
Profesjonalna firma windykacyjna zapewnia:
Regularne raporty:
- Tygodniowe lub miesięczne raporty z działań
- Informacje o każdym kontakcie z dłużnikiem
- Aktualizacje o zmianach w sprawie
Dedykowany opiekun sprawy:
- Jedna osoba odpowiedzialna za Twoją sprawę
- Bezpośredni kontakt telefoniczny i mailowy
- Możliwość uzyskania informacji w każdym momencie
Dostęp online:
- Niektóre firmy oferują platformy online
- Możliwość śledzenia postępów sprawy w czasie rzeczywistym
- Dostęp do dokumentów i raportów
Twoja rola w procesie windykacji
Jako zleceniodawca również masz obowiązki:
Przekazywanie informacji:
- Informuj firmę o wszelkich kontaktach z dłużnikiem
- Zgłaszaj zmiany danych dłużnika
- Przekazuj nowe dokumenty (jeśli się pojawią)
Współpraca:
- Odpowiadaj na pytania firmy windykacyjnej
- Podpisuj niezbędne pełnomocnictwa
- Uczestniczaj w rozprawach (jeśli to konieczne)
Decyzje strategiczne:
- Zgadzaj się na istotne decyzje (np. przejście do windykacji sądowej)
- Akceptuj warunki ugody (jeśli firma je wynegocjowała)
Co Wyróżnia Dobrą Firmę Windykacyjną?
Cechy profesjonalnej firmy windykacyjnej
Przejrzysty cennik:
- Jasne zasady rozliczenia
- Model “no cure – no pay”
- Brak ukrytych opłat
Doświadczenie i kompetencje:
- Zespół prawników i windykatorów
- Wieloletnie doświadczenie
- Wysoka skuteczność
Transparentność:
- Regularne raporty z działań
- Uczciwość w ocenie szans powodzenia
- Jasna komunikacja
Kompleksowość:
- Oferowanie różnych metod windykacji
- Dostęp do baz danych i narzędzi
- Współpraca z kancelariami prawnymi i komornikami
Zgodność z prawem:
- Działalność zgodna z ustawą o windykacji
- Przestrzeganie RODO
- Etyczne metody działania
Profesjonalna Windykacja z Lectio
Oferujemy kompleksową obsługę windykacyjną od pierwszego kontaktu po odzyskanie należności. Działamy szybko, skutecznie i transparentnie. 73% skuteczności w windykacji polubownej!
✓ Bezpłatna konsultacja ✓ No cure – no pay ✓ Działamy w całej Polsce
Frequently Asked Questions (FAQ)
Ile kosztuje firma windykacyjna?
Większość firm pracuje na zasadzie “no cure – no pay” – płacisz prowizję (10-30%) tylko od odzyskanej kwoty. Jeśli nie uda się odzyskać pieniędzy, nie płacisz za usługę (ale ponosisz koszty sądowe, jeśli były).
Jak długo trwa windykacja?
Windykacja polubowna: 2-5 tygodni. Windykacja sądowa: 5-36 miesięcy. Czas zależy od metody i reaktywności dłużnika.
Czy firma windykacyjna może gwarantować sukces?
Nie, żadna firma nie może zagwarantować 100% sukcesu. Powodzenie zależy od wielu czynników: sytuacji finansowej dłużnika, jego dobrej woli, posiadanego majątku.
Co jeśli dłużnik nie ma majątku?
Nawet po wygranym procesie, jeśli dłużnik nie ma majątku, egzekucja może być bezskuteczna. Dlatego przed windykacją sądową firma przeprowadza wywiad gospodarczy.
Czy muszę osobiście uczestniczyć w procesie?
W większości przypadków nie. Firma windykacyjna działa na podstawie pełnomocnictwa. Twoja obecność może być wymagana tylko w szczególnych sytuacjach lub na rozprawach sądowych.
Jak szybko muszę zgłosić sprawę?
Im szybciej, tym lepiej. Świeże długi (do 6 miesięcy) mają znacznie wyższą ściągalność niż stare. Dodatkowo pamiętaj o przedawnieniu – ogólny termin to 6 lat.
Czy firma windykacyjna może działać bez mojej wiedzy o każdym kroku?
Tak, w ramach udzielonego pełnomocnictwa firma może podejmować określone działania samodzielnie. Jednak profesjonalne firmy informują klientów o wszystkich istotnych krokach i decyzjach.
Co jeśli dłużnik chce się ze mną bezpośrednio kontaktować?
Po zleceniu sprawy firmie windykacyjnej, powinieneś kierować dłużnika do firmy. Bezpośredni kontakt może utrudnić działania windykacyjne.
Podsumowanie – Proces Windykacji w Pigułce
Współpraca z firmą windykacyjną przebiega według przejrzystego schematu:
- Pierwszy kontakt – zgłoszenie sprawy i bezpłatna analiza
- Umowa – podpisanie kontraktu i przekazanie dokumentów
- Wywiad gospodarczy – weryfikacja dłużnika i jego majątku
- Windykacja polubowna – wezwania, telefony, negocjacje (2-5 tygodni)
- Windykacja terenowa – osobista wizyta u dłużnika (opcjonalnie)
- Windykacja sądowa – pozew i egzekucja komornicza (5-36 miesięcy)
- Postępowanie karne – zawiadomienie o przestępstwie (opcjonalnie)
- Finalizacja – odzyskanie pieniędzy i rozliczenie
Proces ten jest elastyczny i dostosowywany do konkretnej sytuacji. Nie każda sprawa musi przejść przez wszystkie etapy – często już windykacja polubowna przynosi oczekiwane rezultaty.
Najważniejsze to działać szybko – im wcześniej zgłosisz sprawę, tym większe szanse na odzyskanie należności. Profesjonalna firma windykacyjna zadba o wszystkie aspekty prawne i faktyczne, pozwalając Ci skupić się na prowadzeniu biznesu.
Artykuł przygotowany przez: Lectio Windykacja
Data publikacji: 2026
Powiązane artykuły:
